Ti gode råd til lavere tilbudsomkostninger og bedre tilbud

Entreprenører har stigende tilbudsomkostninger, der nogle gange stikker helt af. Læs Bygherreforeningens og Dansk Byggeris ti gode råd til at skabe bedre udbudsprocesser og nedbringe tilbudsomkostningerne.

Der er eksempler på, at tilbudsomkostningerne ved en hovedentreprise på 100 mio. kr. havde udgjort 400.000 kr. for en bydende hovedentreprenør. Hvis man dertil lægger underentreprenørernes omkostninger, vil omkostningerne være godt 1,3 mio. kr. for hvert hovedentreprisetilbud.

 

Anbefalinger til bedre udbudsprocesser

I fællesskab har Bygherreforeningen og Dansk Byggeri samlet ti gode råd; fem til bygherrerne og fem til entreprenørerne. Vi håber, at anbefalingerne kan bidrage til bedre tilbud og lavere tilbudsomkostninger.

 

Anbefalinger til entreprenørerne

  • Deltag aktivt i markedsdialogen inden udbuddet. Byd ind med spørgsmål og giv bygherren indblik i, hvad der har betydning for, at I kan afgive et skarpt tilbud i forhold til udbudsmateriale og -proces.
  • Stil relevante og afklarende spørgsmål i god tid
  • Forstå bygherren og samarbejdspartnernes proces, behov og projekt og vær med til at få afklaret, hvad der giver værdi, og hvor der er risici
  • Få den/de kommende ansvarlige til at deltage i forhandlingerne og søg hurtig afklaring i baglandet
  • Vær selektiv og fortæl hvorfor, hvis I fravælger et udbud.

 

Anbefalinger til bygherrerne

  • Anvend mere effektiv (forudgående) dialog for at afklare tvivl og risiko tidligt og tænk over, hvordan det skal indarbejdes i udbudsmaterialet
  • Overvej udbudsform og tænk over antallet af bydende i forhold til transaktionsomkostninger på begge sider
  • Giv de bydende tilstrækkelig tid til at udarbejde et godt tilbud
  • Vær tydelig om vægtning af kriterier (pris, kvalitet, organisation etc.) samt krav til form på besvarelsen
  • Sørg for kvalitetssikring af udbudsmaterialet, så der ikke kommer for mange rettelser i tilbudsfasen.

 

Læs mere om bedre udbudsprocesser

 

Kontakt

Har du spørgsmål, kan du kontakte chefkonsulent Jakob Diget Møller, mail: jdm@danskbyggeri.dk eller tlf.: 72 16 01 96.

Loading...
Scroll til top af siden